参加者の方へ
(1) 開場時間
■8/30（火）
開場（受付開始） 9:30〜
プログラム開始 10:00〜
（ただし、バイオインフォセミナーに参加される方は8:45開場、9:00よりセミナー開始となります）
■8/31（水）
開場（受付開始） 8:30〜
プログラム開始 9:00〜
タイムテーブルはこちらをご覧ください。
(2) プログラム
・テキストアブストラクトブック：研究会当日に、受付にてお渡しします。
・ムービーアブストラクト：事務局よりメールを届けた方法でログインして、閲覧してください。
(3)受付方法
・みやこめっせ１階の受付にお越しください。「EI-」で始まる受付番号（参加登録時にメールでお届けしていると思います）をお知らせください。
・受付で、参加証（領収書付）とテキストアブストラクトブックをお受け取りください。
(4)その他
・ポスター・ブースビューは１日２回ですが、前半はポスター発表者が各ポスターの前に立って説明予定です。後半はポスターエリアではなく、ブースエリアでディスカッションしてください。
発表者の方へ
ポスター
(1) テキストアブストラクト（必須）
・締切：8/23(火)
・全角1000字（半角2000字相当）まで
(2) ムービーアブストラクト（任意）
本研究会では、研究内容を視覚的に伝えるために、またオンサイトだけでは見きれないという声に応えるため、ムービーアブストラクトをオンラインにて公開する予定です。
掲載期間は8/19(金)から9月末迄を予定しております。
掲載・視聴だけでなく、チャット機能を使用して、発表者への質問受付やオンラインでの議論をしていただける形にする予定です。
・締切：8/23(火)
(2)-1：動画（15秒程度のCM風、静止画に声入れ、内容をガッツリ説明する長尺 などどのような形でも構いません。）
(2)-2：タイトル
(2)-3：概要（上記(1)と同一でも可）
(2)-4：サムネイル画像（動画一覧画面及び動画視聴ページで再生前に表示されます）
(3)ポスター
・ボードのサイズ：W900mm×H2100mm （この範囲内であればどの大きさでもかまいません）
・内容自由（フォーマットの指定なし）
(4)当日の流れ
・来場したら、受付にて参加証などを受け取って下さい。（受付は一般参加者の方々と同じ場所です）
・ポスターの掲示は、少なくとも30日の13:05のポスター／ブースビューの開始までに済ませてください。画びょうなどはポスターのところにおいてあります。
・二日目の15:45〜16:15のポスター／ブースビューが終わりましたら、ポスターを剥がして下さい。16:30までに撤収できていないポスターは事務局の方で廃棄しますのでご了承下さい。
・研究会の会期に４回（一日２回）のポスター／ブースビューがあります。各日１回目（30日13:05〜13:35、31日10:30〜11:00）のボスター／ブースビューでは、ご自身のポスターの前に立って説明の対応をしていただければと思います。
・各日２回目のポスター／ブースビュー（30日15:40〜16:10、31日15:45〜16:15）はブースビューがメインとなります。この時間帯はブースエリアを開放し、ポスターエリアはクローズします。どうしてもポスターの前で説明が必要な方はポスターエリアに入っていただいてもかまいませんが、基本的にはブースエリアでのディスカッションやブースの訪問の時間としてください。
講演者
(1) 演題・要旨
・締切：8/23(火)
・全角1000字（半角2000字相当）まで
(2) ムービーアブストラクト（任意）
本研究会では、研究内容を視覚的に伝えるために、またオンサイトだけでは見きれないという声に応えるため、ムービーアブストラクトをオンラインにて公開する予定です。
掲載期間は8/19(金)から9月末迄を予定しております。より多くの方にご研究内容をご視聴いただけるかと思います。
・締切：8/23(火)
(2)-1 動画（15秒程度のCM風、静止画に声入れ、内容をガッツリ説明する長尺 などどのような形でも構いません。）
(2)-2 タイトル（ご口演と同一）
(2)-3 概要（ご口演と同一）
(2)-4 サムネイル画像（動画一覧画面及び動画視聴ページで再生前に表示されます）
(３) 当日の流れ
・来場したら、受付にて参加証などを受け取って下さい。（受付は一般参加者の方々と同じ場所です）
・講演会場はプログラムにてご確認ください。
・プレゼンに使うPCは各自でご準備ください。準備が難しい方は事務局にご相談ください。
・コネクタはHDMI出力で行います。コネクタが合わない場合はUSBでデータを事務局のパソコンに移して映写しますが、この場合はパワーポイントのファイルのみを受け付けます。ただし、OSの違いなどで「ズレ」などが生じる場合があることをあらかじめご了承ください。
・映写は１６：９で行う予定です。
・音声や動画もご使用いただけますが、その場合は事前に事務局にお聞かせ下さい。
・念のため、下記の「映像チェック時間」に出力の確認をお願い致します。
■映像チェック
８月３０日の午前に講演がある方は、８月３０日の９時から９時５０分の間に第１会場のPC操作卓に来ていただき、映写チェックをお願いします。第２会場で講演がある方も、第１会場でのチェックとなります。
８月３０日の午後に講演がある方は、８月３０日１回目のポスタービューセッションの時間に映写チェックをお願いします。講演のある会場のPC操作卓をお願いします。
８月３１日の午前に講演がある方は、８月３０日１回目または２回目のポスタービューセッションの時間に映写チェックをお願いします。講演のある会場のPC操作卓でチェックをお願いします。
８月３１日の午後に講演がある方は、８月３０日１回目または２回目、８月３１日１回目のポスタービューセッションの時間に映写チェックをお願いします。講演のある会場のPC操作卓でチェックをお願いします。